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10月中旬，经徐天中会长统筹决策，中国亚洲经济发展协会文化遗产交流工作委员会第二届第一次会长、秘书长工作会议定于11月8日至9日在苏州召开。消息一经确定，秘书处便即刻启动紧急筹备工作，全力保障会议圆满落地。
在张斌秘书长、徐雪萍副秘书长的悉心指导下，秘书处聚焦委员会规范化发展，对《中国亚洲经济发展协会文化遗产交流工作委员会工作规程》《中国亚洲经济发展协会文化遗产交流工作委员会核心人员和部门的工作职责》《中国亚洲经济发展协会文化遗产交流工作委员会会员服务和管理办法》《中国亚洲经济发展协会文化遗产交流工作委员会五年工作规划》等核心文件反复打磨、数易其稿，确保内容科学严谨、贴合发展实际。
（图一，会场）
10月27日，会议筹备组召开首次专项会议，细化会议实施方案，明确各岗位人员分工。在徐哲人副秘书长的统筹协调下，工作人员多次前往苏州太湖未成年人社会实践基地的会场及住宿区域，开展全方位卫生清洁与环境整理工作；同时对会议所需各类物资进行逐一核查、细致清点，不放过任何细节，以扎实筹备筑牢会议顺利召开的基础。
（图二，签到台）
11月8日深夜，与会嘉宾陆续抵达指定驻地，尽管夜色已深，但整洁舒适的环境、井然有序的布置仍赢得了嘉宾们的一致称赞。11月9日，会议如期举行并圆满完成各项议程。
（图三，茶歇）
会议期间，筹备组精心准备了丰富的茶歇环节，为与会嘉宾搭建了轻松愉悦的交流平台。现场氛围融洽热烈，各位嘉宾畅所欲言、深入交流，在思想碰撞中凝聚了发展共识。
（图四，所有与会嘉宾与工作人员合影）
